创建一个合作

如果您是eArray注册用户，您可以创建一个合作。当您创建合作的时候，eArray会将合作领导者的角色分配给您。

当您创建一个合作时，您为其取名并提供一个描述和若干个查找关键词。您同时列出您想要邀请加入合作的所有人的电子邮件地址，无论是合作成员还是合作共享用户。尽管您的被邀请人可以是eArray注册用户，但他们(她们)不是必须是 — eArray会指导未注册的被邀请人登陆“注册”页面，在那里他们(她们)可以在加入您的合作之前成为注册用户。您可以在创建合作的时候指定被邀请人的电子邮件地址，您也可以在这之后随时添加或移除被邀请人。

eArray自动生成邀请邮件并发将其送至指定的被邀请人。您可以在合作主页中的“我发送的邀请”框中，监测这些邀请的状态。

  1. 点击合作标签。

    “合作”主页会出现。

  2. 在“进行中的合作”框中，点击创建新合作。

    “创建新合作”页面会出现。

  3. 指定以下关于合作以及您希望邀请加入的人选的信息。除非另作说明，所有均为必填。在任何时候想要重新开始，请点击重置。

详细信息

说明

合作详细信息

合作名称

为该合作输入一个有含义的名称。此名称是eArray用来在查找结果、列表、以及邀请邮件中用来识别该合作的名称。

描述

输入一个该合作的简短描述。

关键词

输入查找关键词，用逗号分隔。

被邀请人详细信息

输入成员被邀请人的邮件地址

输入用户的电子邮件地址来将其指定为合作成员，用分号分开多个地址。

如要添加您工作组的eArray注册用户成员，您可以从一个列表中选择他们(她们)的电子邮件地址：

  1. 点击选择并添加。
    一个用户选择页面会在一个新窗口中打开。

  2. 在Emai处，输入完整或部分想要的电子邮件地址，然后点击查找。如想获得工作组内所有用户的列表，请不要填写Email。

  3. 选择用户来将其邀请至新的合作中。使用以下方法作为向导：

  4. 若要选择一个用户，点击用户的名称，然后点击添加 >。您可以一次选择多个用户。

  5. 若要在多个页面间翻页，使用页面链接。

  6. 若要选择所有页面中的全部用户，点击选择全部 >>。

  7. 若要重新开始，点击 << 移除全部。

被选择的用户会出现在“已选用户”中。

  1. 点击完成。
    eArray将被选择的用户转移至“输入成员被邀请人的邮件地址”中。

输入共享被邀请人的邮件地址

输入用户的电子邮件地址来将其指定为合作共享用户，用分号分开多个地址。

您也可以点击选择并添加来选择您工作组中已存在的用户，仅需像上栏“输入成员被邀请人的邮件地址”中描述的一样操作。

给邀请人的信息Note to Invitees

(选填，但推荐) 输入文字，作为邮件的一部分发送给您的被邀请人。您的信息不需要包含怎样加入合作的说明，因为eArray已经在邮件中提供了此信息。

  1. 点击创建。

    “条款和条件”页面会出现。

  1. 阅读条款和条件，然后点击我同意。您必须同意“条款和条件”才能创建合作。

    eArray会创建该合作，并将邀请邮件发送至您指定的地址。该邀请会将eArray注册用户指引至eArray登陆页面，将非注册用户指引至eArray注册页面。

    当一个注册的被邀请人登陆到eArray时，该邀请会出现在合作主页的“对我的邀请”栏中，在那里他们(她们)可以接受邀请并参加合作。

    会有一个消息通知您合作已被成功创建。

  2. 点击关闭。

    您可以在合作主页的“我发送的邀请”栏中监测邀请的状态。作为合作的创建者，您拥有合作领导者的角色，并对管理合作负有责任。

相关链接

什么是合作中的角色

管理邀请

接受/拒绝一个合作的邀请

查找合作

进入一个合作

邀请其他人加入合作

监测已发送的邀请